Podziel sprawy na te, które da się prowadzić korespondencyjnie, i te, które wymagają obecności, a następnie zapewnij kogoś na miejscu do tej drugiej grupy. Bez tego podziału każda czynność zamienia się w wyjazd.
Zdalnie da się prowadzić większość korespondencji z instytucjami, o ile masz umocowanie i ustalony adres do doręczeń.
Obecności wymagają zwykle: zabezpieczenie i opróżnienie mieszkania, część czynności notarialnych oraz odbiór niektórych dokumentów.
Największą stratą przy prowadzeniu takich spraw z daleka jest czas martwy: przyjeżdżasz na dwa dni i okazuje się, że brakuje jednego dokumentu, więc wracasz za miesiąc.
Kolejność działań, krok po kroku
- Zrób spis spraw i podziel je na zdalne i wymagające obecności.
- Ustal adres do doręczeń i zgłoś go w instytucjach.
- Zapewnij umocowanie do działania.
- Znajdź osobę albo podmiot na miejscu do czynności fizycznych.
- Zbierz czynności wymagające Ciebie w jeden przyjazd.
- Ustal, jak i jak często informowana jest reszta rodziny.
Jakie dokumenty są potrzebne?
- Akt zgonu w kilku odpisach
- Pełnomocnictwa
- Dokumenty majątkowe
- Zgłoszenie adresu do doręczeń
Co z terminami?
Terminy biegną tak samo, niezależnie od odległości. Dlatego pierwszą rzeczą jest doręczanie korespondencji tam, gdzie ktoś ją przeczyta.
Najczęstsze błędy
- Załatwianie wszystkiego wyłącznie podczas przyjazdów
- Brak umocowania i odmowy informacji
- Korespondencja trafiająca do pustego mieszkania
- Brak jednej wersji informacji dla rodziny
Nie musisz prowadzić tego sam.
Opisz sytuację w kilku zdaniach. Odpowiemy, co da się przejąć i na jakich zasadach. Rozmowa telefoniczna i odpowiedź na opisaną sytuację są bezpłatne.
Opisz swoją sytuacjęKiedy warto oddać sprawę?
Gdy mieszkasz w innym mieście albo za granicą, a sprawa wymaga regularnej obecności.
Pytania, które zwykle padają dalej
Ile razy trzeba przyjechać?
Zwykle wystarczy jeden przyjazd, jeśli czynności wymagające obecności zostaną zebrane w jeden termin. Bez planowania takich przyjazdów bywa kilka i każdy kończy się brakującym dokumentem.
Gdzie powinna trafiać korespondencja?
Pod adres, pod którym ktoś ją przeczyta w tym samym tygodniu. Pisma trafiające do pustego mieszkania to najczęstsza przyczyna przegapionych terminów.
Oddaj tę sprawę, zamiast ją prowadzić
Przejmujemy całość: instytucje, dokumenty, terminy i majątek. Ustalamy zakres oraz zasady rozliczenia na piśmie, zanim cokolwiek zrobimy. Jeżeli to nie jest sprawa dla nas, powiemy to od razu i wskażemy właściwy adres.
Ta strona należy do sytuacji: Mieszkam daleko. Zobacz, co prowadzimy w takich sprawach.