Mam kilkanaście spraw i nie wiem, od której zacząć

Zacznij od spisania wszystkiego bez oceniania, a potem podziel sprawy na trzy grupy: mające termin, blokujące inne sprawy i resztę. Pierwsze dwie grupy wyznaczają kolejność, reszta może poczekać.

Paraliż bierze się z tego, że wszystkie sprawy wydają się jednakowo pilne. W rzeczywistości pilnych jest zwykle kilka, a reszta tylko ciąży.

Druga rzecz to zależności. Część spraw nie ruszy, dopóki nie zamkniesz innej, więc podejmowanie ich równolegle jest stratą czasu.

Trzecia to rozmiar. Sprawy trzeba rozbić na czynności, bo lista czynności da się wykonać, a lista spraw tylko przeraża.

Kolejność działań, krok po kroku

1. Wypisz wszystko, co masz w głowie, bez porządkowania.
2. Zaznacz sprawy mające termin.
3. Zaznacz sprawy, które blokują inne.
4. Rozbij trzy najpilniejsze na konkretne czynności.
5. Wykonaj pierwszą czynność jeszcze tego samego dnia.
6. Wracaj do spisu w stałym rytmie i aktualizuj go.

Jakie dokumenty są potrzebne?

• Cała posiadana korespondencja
• Umowy i dokumenty dotyczące spraw w toku

Co z terminami?

Terminy wynikają z konkretnych pism i przepisów właściwych dla każdej sprawy. Pierwszym zadaniem jest ustalenie, które sprawy w ogóle je mają.

Najczęstsze błędy

• Zaczynanie od sprawy najprzyjemniejszej zamiast najpilniejszej
• Prowadzenie wszystkiego równolegle
• Trzymanie listy w głowie
• Odkładanie spraw, które wydają się trudne, bez sprawdzenia terminów

Kiedy warto oddać sprawę?

Gdy spraw jest kilkanaście, gdy stoją od miesięcy albo gdy nie wiesz, co jest naprawdę pilne.

Pytania, które zwykle padają dalej

Ta strona należy do sytuacji: Sprawa indywidualna. Zobacz, co prowadzimy w takich sprawach.