Skuteczne jest jedno: kalendarz spraw z terminem wpisanym z zapasem na skompletowanie dokumentów. Terminy przegapia się nie dlatego, że są krótkie, tylko dlatego, że dokumenty zdobywa się dłużej, niż się zakłada.
Typowy błąd polega na wpisaniu do kalendarza daty końcowej. Wtedy przypomnienie przychodzi w dniu, w którym nic już nie da się zdobyć.
Dlatego wpisuje się dwie daty: termin właściwy i datę rozpoczęcia kompletowania. Ta druga jest ważniejsza.
Kolejność działań, krok po kroku
- Wypisz wszystkie sprawy w toku i ich terminy.
- Przy każdej ustal, jakie dokumenty będą potrzebne.
- Oszacuj czas zdobycia najwolniejszego dokumentu.
- Wpisz datę rozpoczęcia prac i termin końcowy.
- Sprawdzaj spis w stałym rytmie.
- Zachowuj potwierdzenia nadania jako dowód dotrzymania terminu.
Jakie dokumenty są potrzebne?
- Pisma z terminami
- Potwierdzenia nadania
- Spis spraw
Co z terminami?
Wiążące są terminy z pism i przepisów właściwych dla danej sprawy. Sprawdzamy je u źródła, a w kalendarzu zapisujemy z zapasem.
Najczęstsze błędy
- Wpisanie do kalendarza wyłącznie daty końcowej
- Poleganie na pamięci przy kilku sprawach naraz
- Brak potwierdzeń nadania
- Zakładanie, że urząd przypomni
Nie musisz prowadzić tego sam.
Opisz sytuację w kilku zdaniach. Odpowiemy, co da się przejąć i na jakich zasadach. Rozmowa telefoniczna i odpowiedź na opisaną sytuację są bezpłatne.
Opisz swoją sytuacjęKiedy warto oddać sprawę?
Gdy prowadzisz kilka spraw naraz albo gdy pilnujesz spraw za kogoś innego.
Pytania, które zwykle padają dalej
Jak zapisywać terminy, żeby nie przepadły?
Dwiema datami: terminem końcowym i datą rozpoczęcia kompletowania dokumentów. Ta druga jest ważniejsza, bo dokumenty zdobywa się dłużej, niż się zakłada.
Oddaj tę sprawę, zamiast ją prowadzić
Przejmujemy całość: instytucje, dokumenty, terminy i majątek. Ustalamy zakres oraz zasady rozliczenia na piśmie, zanim cokolwiek zrobimy. Jeżeli to nie jest sprawa dla nas, powiemy to od razu i wskażemy właściwy adres.
Ta strona należy do sytuacji: Sprawy urzędowe i dokumenty. Zobacz, co prowadzimy w takich sprawach.