JATIMO. Dom Spraw. 666 671 500 Zgłoś sprawę

Uporządkuj sprawy wcześniej

Jak uporządkować cyfrowe dokumenty rodziny?

Potrzebne są trzy rzeczy: jedno miejsce, prosta struktura folderów i kopia zapasowa w innej lokalizacji. Największym ryzykiem nie jest bałagan, tylko jedna kopia na jednym urządzeniu.

Cyfrowe dokumenty giną inaczej niż papierowe. Nie są wyrzucane, tylko stają się niedostępne, bo padł dysk albo nikt nie zna hasła.

Struktura powinna być prosta i zrozumiała dla kogoś, kto jej nie tworzył. Cztery albo pięć folderów wystarcza.

Kolejność działań, krok po kroku

  1. Wybierz jedno główne miejsce przechowywania.
  2. Utwórz prostą strukturę folderów według tematów.
  3. Zeskanuj najważniejsze dokumenty papierowe.
  4. Zrób kopię zapasową w drugim miejscu.
  5. Zabezpiecz dostęp i ustal, kto i kiedy może z niego skorzystać.
  6. Ustal termin corocznego przeglądu.

Jakie dokumenty są potrzebne?

  • Skany dokumentów tożsamości i aktów
  • Umowy i polisy
  • Dokumenty własności
  • Zdjęcia rodzinne

Co z terminami?

Bez terminu ustawowego. Praktyczny rytm to jeden przegląd rocznie i kopia po każdej większej zmianie.

Najczęstsze błędy

  • Jedna kopia na jednym urządzeniu
  • Struktura zrozumiała tylko dla autora
  • Brak informacji o sposobie dostępu
  • Skany złej jakości, nieczytelne dla instytucji

Nie musisz prowadzić tego sam.

Opisz sytuację w kilku zdaniach. Odpowiemy, co da się przejąć i na jakich zasadach. Rozmowa telefoniczna i odpowiedź na opisaną sytuację są bezpłatne.

Opisz swoją sytuację

Kiedy warto oddać sprawę?

Gdy dokumenty są rozrzucone po kilku urządzeniach albo gdy porządkujecie sprawy rodzinne przy innej okazji.

Pytania, które zwykle padają dalej

Co jest największym ryzykiem przy dokumentach cyfrowych?

Jedna kopia na jednym urządzeniu. Pliki nie giną tak jak papier, tylko stają się niedostępne, gdy padnie dysk albo nikt nie zna hasła.

Oddaj tę sprawę, zamiast ją prowadzić

Przejmujemy całość: instytucje, dokumenty, terminy i majątek. Ustalamy zakres oraz zasady rozliczenia na piśmie, zanim cokolwiek zrobimy. Jeżeli to nie jest sprawa dla nas, powiemy to od razu i wskażemy właściwy adres.

Opisz swoją sytuację

Ta strona należy do sytuacji: Uporządkuj sprawy wcześniej. Zobacz, co prowadzimy w takich sprawach.

Przeczytaj też

Co jeszcze pojawia się przy takiej sprawie?

Cały poradnik
01Jak uporządkować dokumenty, żeby rodzina wiedziała, co robić?Wystarczy jedno miejsce, jeden spis i jedna instrukcja napisana zwykłym językiem. 02Jak uporządkować dokumenty rodzinne?Dokumenty sortuje się tematami, nie datami, a decyzję o wyrzuceniu podejmuje się tylko wtedy, gdy jest pewność, że nie będą potrzebne. 03Co zrobić z kontami internetowymi po śmierci bliskiego?Najpierw zabezpiecza się dostęp i przegląda zawartość pod kątem umów, płatności i dokumentów, a dopiero potem zamyka konta.

Zgłoszenie sprawy

Opisz swoją sytuację

Napisz w kilku zdaniach, co się dzieje. Nie musisz znać procedur, mieć dokumentów ani wiedzieć, jak to się nazywa.

Odezwiemy się i ustalimy, co da się przejąć, w jakim czasie i na jakich zasadach. Jeżeli to nie jest sprawa dla nas, powiemy to od razu i wskażemy właściwy adres.

Telefon

666 671 500

Poczta

biuro@jatimo.pl

Dolny Śląsk na miejscu, cała Polska zdalnie i wyjazdowo.

Wiadomość traktujemy jako poufną. Tego, co nam napiszesz, nie przekazujemy nikomu poza osobami prowadzącymi Twoją sprawę i nie wykorzystujemy do niczego poza kontaktem z Tobą. Szczegóły w polityce prywatności.

Otworzyliśmy Twój program pocztowy z gotową wiadomością. Zgłoszenie dociera do nas dopiero po jej wysłaniu.
Jeżeli program pocztowy się nie otworzył, zadzwoń pod 666 671 500 albo napisz na biuro@jatimo.pl. Wystarczy kilka zdań o tym, co się dzieje.