Zacznij od dokumentacji stanu i spisu rzeczy, a nie od sprzątania. Bez zdjęć i spisu każda późniejsza rozmowa o rozliczeniu kaucji albo zniszczeń opiera się na słowie przeciw słowu, a rzeczy najemcy mają swój tryb postępowania i nie usuwa się ich z marszu.
Zakończony najem rzadko kończy się na oddaniu kluczy. Zostają rzeczy, po które nikt nie wrócił, zaległe opłaty, korespondencja przychodząca na cudze nazwisko i lokal w stanie, którego nikt nie opisał na papierze.
Kolejność jest tu inna niż przy zwykłym opróżnianiu i to jest sedno sprawy. Najpierw powstaje dowód: zdjęcia każdego pomieszczenia, odczyty liczników, spis rzeczy pozostawionych w lokalu. Dopiero potem cokolwiek się rusza.
Rzeczy pozostawione przez najemcę nie stają się automatycznie własnością wynajmującego i pozbycie się ich bez ustalenia trybu potrafi obrócić się przeciwko właścicielowi. Ustalamy, co wolno z nimi zrobić, i dopiero wtedy działamy.
Sytuacja wygląda inaczej, gdy najemca zmarł. Wtedy sprawa dotyczy jego spadkobierców, a w lokalu są rzeczy osobiste i dokumenty. Prowadzi się ją wolniej i ostrożniej, z zabezpieczeniem tego, co może być komuś potrzebne.
Kolejność działań, krok po kroku
- Zrób dokumentację stanu lokalu ze zdjęciami każdego pomieszczenia.
- Spisz liczniki i zgłoś odczyty dostawcom.
- Sporządź spis rzeczy pozostawionych przez najemcę.
- Ustal, co wolno z tymi rzeczami zrobić, zanim je usuniesz.
- Zamknij albo przepisz umowy zawarte na najemcę.
- Zbierz zaległości i przygotuj materiał do rozliczenia kaucji.
- Posprzątaj, napraw drobne usterki i przygotuj lokal do dalszego użycia.
Jakie dokumenty są potrzebne?
- Umowa najmu i protokół zdawczo-odbiorczy
- Dokumentacja zdjęciowa stanu lokalu
- Odczyty liczników i rozliczenia mediów
- Spis rzeczy pozostawionych w lokalu
- Zestawienie zaległości i wpłat
Co z terminami?
Terminy przy rozliczeniu kaucji i przy postępowaniu z rzeczami najemcy wynikają z przepisów i z umowy. Sprawdzamy je u źródła w konkretnej sprawie, bo różnią się w zależności od tego, jak skonstruowana była umowa.
Najczęstsze błędy
- Sprzątanie i wyrzucanie rzeczy przed zrobieniem dokumentacji
- Brak odczytów w dniu przejęcia lokalu
- Usunięcie rzeczy najemcy bez ustalenia, czy wolno
- Rozliczenie kaucji bez dowodów na stan lokalu
- Umowy z dostawcami zostawione na nazwisko byłego najemcy
Nie musisz prowadzić tego sam.
Opisz sytuację w kilku zdaniach. Odpowiemy, co da się przejąć i na jakich zasadach. Rozmowa telefoniczna i odpowiedź na opisaną sytuację są bezpłatne.
Opisz swoją sytuacjęKiedy warto oddać sprawę?
Gdy mieszkasz daleko od lokalu, gdy najemca zostawił dużo rzeczy albo gdy spodziewasz się sporu o kaucję i zniszczenia.
Pytania, które zwykle padają dalej
Czy mogę po prostu wyrzucić rzeczy, które zostawił najemca?
Nie od razu. Rzeczy pozostawione w lokalu nie stają się automatycznie własnością wynajmującego, a pozbycie się ich bez ustalenia trybu potrafi obrócić się przeciwko właścicielowi. Najpierw spis, potem ustalenie, co wolno zrobić.
Od czego zacząć odbiór lokalu?
Od dowodu, nie od sprzątania. Zdjęcia każdego pomieszczenia, odczyty liczników i spis rzeczy. Bez tego rozmowa o kaucji i zniszczeniach opiera się na słowie przeciw słowu.
Co, jeśli najemca zmarł?
Wtedy sprawa dotyczy jego spadkobierców, a w lokalu są rzeczy osobiste i dokumenty. Prowadzi się ją wolniej i z zabezpieczeniem tego, co może być komuś potrzebne.
Oddaj tę sprawę, zamiast ją prowadzić
Przejmujemy całość: instytucje, dokumenty, terminy i majątek. Ustalamy zakres oraz zasady rozliczenia na piśmie, zanim cokolwiek zrobimy. Jeżeli to nie jest sprawa dla nas, powiemy to od razu i wskażemy właściwy adres.
Ta strona należy do sytuacji: Majątek i nieruchomość. Zobacz, co prowadzimy w takich sprawach.